| Σε συνέχεια της ανακοίνωσης του Δήμου Ύδρας σχετικά με την έναρξη λειτουργίας του Δημοτικού Γηπέδου Τέννις και την πιλοτική εφαρμογή του ηλεκτρονικού συστήματος κρατήσεων, διευκρινίζεται ότι, κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου έως και την 31η Αυγούστου, η διαδικασία κράτησης και χρήσης του γηπέδου πραγματοποιείται ως εξής:
Βήμα 1 – Ηλεκτρονική κράτηση
Ο ενδιαφερόμενος εισέρχεται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα κρατήσεων μέσω του παρακάτω συνδέσμου:
https://tenniscourtofhydra.simplybook.it/v2/
Επιλέγει την ημέρα και την ώρα που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει το γήπεδο και συμπληρώνει τα απαραίτητα προσωπικά στοιχεία που ζητούνται από την πλατφόρμα.
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η κράτηση του γηπέδου καταχωρίζεται ηλεκτρονικά.
Βήμα 2 – Λήψη και συμπλήρωση της αίτησης
Μετά την ολοκλήρωση της κράτησης, ο ενδιαφερόμενος λαμβάνει στο email που έχει δηλώσει την αίτηση χρήσης του Δημοτικού Γηπέδου Τέννις.
Η αίτηση θα πρέπει να συμπληρωθεί από τον ενδιαφερόμενο και είτε να κατατεθεί στο ΚΕΠ στο Κτίριο του ΟΤΕ είτε να σταλεί ηλεκτρονικά στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: aegatastaseis@ydra.gov.gr πριν από τη χρήση του γηπέδου.
Βήμα 3 – Παραλαβή των κλειδιών
Τα κλειδιά του γηπέδου παραλαμβάνονται και επιστρέφονται από το ΚΕΠ στο Κτίριο του ΟΤΕ.
Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου έως και την 31η Αυγούστου, προκειμένου να είναι δυνατή η παραλαβή των κλειδιών από το ΚΕΠ, οι κρατήσεις θα πρέπει να πραγματοποιούνται σε χρόνο ώστε να είναι δυνατή η παραλαβή των κλειδιών κατά το ωράριο εργασίας των διοικητικών υπηρεσιών από τις 08:00 έως τις 14:00 καθημερινά.
Τα κλειδιά θα παραλαμβάνονται από το ΚΕΠ από τους χρήστες που έχουν πραγματοποιήσει:
την πρώτη κράτηση της ημέρας, για την πρωινή χρήση του γηπέδου, και την πρώτη κράτηση της απογευματινής περιόδου, για την απογευματινή χρήση του γηπέδου.
Τα κλειδιά θα επιστρέφονται στο ΚΕΠ ανάλογα με τις οδηγίες που θα αποστέλλονται στην ηλεκτρονική τους διεύθυνση.
Βήμα 4 – Χρήση του γηπέδου
Ο χρήστης προσέρχεται στο γήπεδο κατά την ώρα της κράτησής του και χρησιμοποιεί την εγκατάσταση σύμφωνα με τον Κανονισμό Λειτουργίας. Με την ολοκλήρωση της χρήσης του γηπέδου, ο ενδιαφερόμενος οφείλει να κλείσει το γήπεδο και να επιστρέψει τα κλειδιά κατόπιν συνεννόησης στο ίδιο σημείο από όπου παραλήφθηκαν, δηλαδή στο ΚΕΠ του Κτιρίου ΟΤΕ.
Η επιστροφή των κλειδιών αποτελεί υποχρέωση του χρήστη μετά την ολοκλήρωση της χρήσης του γηπέδου, σύμφωνα με τις οδηγίες που θα του έχουν δοθεί.
Ειδική διαδικασία για το Σαββατοκύριακο 29–30 Αυγούστου
Για τις κρατήσεις που αφορούν το Σαββατοκύριακο 29 και 30 Αυγούστου, η παράδοση και η επιστροφή των κλειδιών θα πραγματοποιείται από αρμόδιο υπάλληλο που θα οριστεί από τον Δήμο και τα στοιχεία του οποίου θα κοινοποιηθούν στη δηλωθείσα ηλεκτρονική διεύθυνση.
- Σημαντική επισήμανση -
Οι χρήστες παρακαλούνται να ολοκληρώνουν εγκαίρως όλα τα απαιτούμενα βήματα — ηλεκτρονική κράτηση, συμπλήρωση και κατάθεση της αίτησης και παραλαβή των κλειδιών — πριν από την προγραμματισμένη ώρα χρήσης του γηπέδου.
Η τήρηση της παραπάνω διαδικασίας είναι απαραίτητη για την ομαλή λειτουργία της εγκατάστασης και την εξυπηρέτηση όλων των ενδιαφερομένων.
Εκ του Δήμου Ύδρας
|
